İmzan Senin
Dijital Tokalaşmandır
Merhaba Ahmet Bey,
Toplantıda bahsettiğimiz projeleri inceledim. Gerekli revizeleri ekte bulabilirsiniz.
Dönüşünüzü bekliyorum,
İyi çalışmalar.
 | Gökhan Vatancı Marketing Architect +90 539 796 76 41 | www.gokhanvatanci.com |
⚠️ Sadece Bir İsim Değil, Bir Kanca
Çoğu kişi mail imzasını "iletişim bilgisi" sanıyor. Büyük hata. İmzan, mailin bittiği yerde satışın başladığı yerdir.
Bu rehberin en sonunda, imzanı kullanarak geri dönüş oranlarını %20 artıracak o "Görünmez Link" taktiğini açıklayacağım. Oraya gelene kadar teknik altyapıyı kurman şart.
Mail İmza Nedir?
Dürüst olalım: O sonuna "Sent from my iPhone" yazan mailleri gördüğünde ne hissediyorsun? Amatörlük. Özensizlik. Peki ya piksellenmiş dev bir JPEG imza gördüğünde? Kopyalayamadığın telefon numaraları... Tam bir kabus.
Kurumsal mail imzası; senin dijital kartvizitindir. Markanın en sık görüntülenen reklam panosudur. Outlook'ta bunu doğru kurgulamak, sadece estetik değil, bir itibar yönetimi meselesidir.
"Bir profesyonelin kalitesi, en küçük detaydaki özende gizlidir. İmzan, o detaydır."
Neden Umursamalısın?
Amatör Lig
- ❌ Tek parça resim (Spam filtresine takılır)
- ❌ Kopyalanamayan telefon numaraları
- ❌ Mobilde ekranı taşıran dev logolar
- ❌ "Saygılarımla" yazıp bırakmak
Otorite Ligi
- ✅ HTML Tablo Yapısı (Her cihazda kusursuz)
- ✅ Tıklanabilir Linkler (Trafiği yönlendir)
- ✅ Anti-Spam Oranı Optimize Edilmiş
- ✅ Psikolojik CTA Yerleşimi
Teknik Blueprint
Bu terimleri Outlook menülerinde ararken kaybolma diye yazıyorum.
İskelet Yapısı
Stil Dili
Resim Açıklaması
Arial, Tahoma
5 Elit Kurumsal İmza Örneği
AHMET YILMAZ | FOUNDER & CEO holding.com.tr +90 212 555 00 00 |
|
|
Selin Kaya Kıdemli Satış Müdürü |
Caner Erkin // Lead Developer
github.com/caner • tech-corp.io
|
Melis Art ART DIRECTOR
🌐 wearecreative.com |
🚀 |
Barış Öz | Co-Founder Get the App Bu e-posta, çevre dostu sunuculardan gönderilmiştir. Lütfen yazdırmayın. |
Bonus: 5 Tane Daha Şık İmza Örneği
1. Minimalist Otorite (CEO Tarzı)
Sadeliğin Gücü|
| Ali Hurricane Founder & CEO |
Yorum: Fazla söze gerek yok. Ben buradayım, işim bu, ulaşmak isteyen ulaşır mesajı verir.
2. Marketing & Sales (Dönüşüm Odaklı)
Call To Action✉️ selin@sirket.com
Yorum: Buton koyduk. Neden? Çünkü adamın düşünmesine izin verme, tıklasın toplantıyı alsın.
3. Tech & Developer (Kodcu İşi)
Clean Codename: 'Mehmet Kod',
role: 'Full Stack Lead',
contact: 'm.kod@tech.io',
github: '/mehmetkod'
};
Yorum: Sadece doğru kitleye çalışır. Yazılımcı, teknik lead isen karşı tarafa "bizim dilimizi konuşuyor" dedirtirsin.
4. Modern Kurumsal (Güven Veren)
Standart & Şık|
Burak Demir Finans Direktörü | Global Corp
M: +90 533 999 88 77 W: globalcorp.com.tr A: Levent 199, İstanbul 
Bizi takip edin | GLOBAL CORP |
Yorum: Klasik, çizgileri belli, şirket logosunu vurgulayan yapı. Asla eskimez.
5. Creative / Freelancer (Portfolyo Odaklı)
Görsel Güç|
| Zeynep Art UI/UX Designer |
🎨 Portfolyomu İncele (Son Projem: FinTech App) | |
Yorum: Tasarımcıysan imzan da tasarımın bir parçasıdır. Portfolyo linki hayat kurtarır.
Outlook Mail İmza Nasıl Yapılır?
Mouse'u eline al ve dediklerimi yap.
Outlook'u Aç ve Menüye Gir
Outlook masaüstü uygulamasını aç. Sol üst köşedeki Dosya (File) sekmesine tıkla. Burası kokpitin girişi.
Posta Ayarlarına Ulaş
Açılan pencerede sol menüden Posta (Mail) sekmesine tıkla. Sağ tarafta "İmzalar... (Signatures...)" butonunu göreceksin. Bas ona.
Yeni Kimlik Oluştur
"Yeni (New)" butonuna tıkla. İmzanda bir isim ver. Örn: "Kurumsal - 2025" veya "Satış İmzası". Tamam de.
Tablo Stratejisi (Kritik Adım)
Editör kısmına düz yazı yazma. Düzeni korumak için görünmez bir tablo kullanacağız. Word'de 2x1 bir tablo oluştur, buraya kopyala/yapıştır yap.
Logo Yerleşimi
Tablonun sol hücresine logonu ekle. DİKKAT: Resmi bilgisayardan yükleme. Logonu bir sunucuya yükle ve URL olarak ekle veya resmi ekledikten sonra boyutunu küçült.
Metin Hiyerarşisi
Sağ hücreye geç. Adını SOYADINI kalın ve büyük yaz (14pt-18pt). Altına unvanını daha küçük ve gri tonda yaz. Hiyerarşi güçtür.
İletişim Bilgilerini İşle
Telefon, Website ve Adres. Simgeler (ikonlar) kullanacaksan metin (emoji) formatında kullanmak Outlook için daha güvenlidir (📞, 🌐, 📍).
Linkleme (Hyperlinks)
Web siteni seç, üstteki "Dünya/Zincir" ikonuna bas ve `https://` ile başlayan linkini ekle. Aynı şeyi telefon numaran için `tel:+905...` şeklinde yap.
Sosyal Medya İkonları
Küçük (24x24px) ikon görselleri ekle. Her birine sağ tıkla, "Köprü (Hyperlink)" de ve ilgili sosyal medya profilini bağla.
Yasal Uyarı (Legal Disclaimer)
En alta, çok küçük (8pt) ve açık gri renkte KVKK veya Gizlilik metnini ekle. Kurumsal ciddiyet için şart.
Atama (Assignment)
Pencerenin sağ üst kısmında "Varsayılan İmzayı Seç (Choose default signature)" bölümü var. "Yeni İletiler" için bu imzayı seç. "Yanıtlar/İletmeler" için ya bunu ya da daha kısa bir versiyonunu seç.
Kaydet ve Kapat
Tamam butonuna basarak çık. Tüm pencereleri kapat.
Test Sürüşü
Kendine bir mail at. Hem masaüstünde hem de telefonda (mobil Outlook uygulamasında) nasıl göründüğüne bak.
Karanlık Mod Kontrolü
Eğer logonda siyah metin varsa, Dark Mode kullananlarda kaybolur. Logonun şeffaf PNG olduğundan ve koyu zeminde de okunabildiğinden (belki beyaz dış kontür ekleyerek) emin ol.
Organizasyon Geneli Dağıtım
Bu yapıyı beğendiysen, HTML dosyasını ekibinle paylaş veya IT departmanına verip "Transport Rule" olarak eklemelerini iste.
İmza Simülatörü v1.0
Kodla uğraşma. Bilgilerini gir, HTML kodunu al, Outlook'a yapıştır.
"P.S." Stratejisi 🤫
"İmzaların en altına sosyal medya ikonları koymak standarttır. Ama insanlar ikonlara nadiren tıklar. İnsanların %90'ı maillerin sonundaki 'P.S.' (Not) kısmını okur. İmzanın en altına, her hafta değiştirdiğin bir P.S. ekle."
Örnek Uygulama:
Gökhan Vatancı
P.S.: Geçen ay SEO trafiğini %300 artıran vaka analizimi okudun mu? Buradan incele. 👈
Sık Sorulanlar
Resimlerim neden çarpı (X) olarak görünüyor? ▼
Genellikle resmi doğrudan bilgisayardan sürükleyip bıraktığınızda olur. Resmi güvenilir bir sunucuya yükleyip link olarak vermelisiniz veya Outlook ayarlarından "Resimleri İndir" seçeneğinin alıcıda açık olması gerekir.
Mobilde imzam çok küçük/büyük görünüyor? ▼
İmza genişliğinizi asla 600px'in üzerine çıkarmayın. En ideali 320-400px arasıdır. Genişliği %100 vermek yerine sabit piksel değeri (width="350") kullanın.
GIF imza kullanabilir miyim? ▼
Evet, ancak Outlook'un eski sürümleri (2007-2019 arası bazı versiyonlar) GIF'in sadece ilk karesini gösterir. Animasyonunuzun ilk karesinde önemli bilginin olduğundan emin olun.
Sahne Sende
İmzanı değiştirmek 5 dakika sürer, etkisi yıllarca sürer. Şimdi git ve o maili profesyonelce bitir.
🚀 Kurumsal İtibarını Şansa Bırakma
Ekibinin mail imzaları birbirinden farklı mı? Marka kimliğin her mailde zedeleniyor mu? Profesyonel HTML imza tasarımı ve SEO uyumlu içerik stratejileri için destek al.
Gökhan Vatancı ile Hızlıca Görüşün
Bir Yanıt
Saved as a favorite, I really like your blog!